Роли, журнал и аудит
Права по ролям, история изменений и выгрузка для аудитора одним файлом.
Кто что может
Роли определяют, кто видит суммы, кто согласует расходы, а кто может закрывать периоды. Стандартные роли: владелец, бухгалтер, менеджер, сотрудник, аудитор (только чтение).
Права можно детализировать по компаниям, счетам и проектам.
Журнал изменений
Каждое действие — создание, правка, удаление, вход — сохраняется с автором, временем и значениями до и после. Записи нельзя изменить.
Журнал фильтруется по пользователю, документу и типу изменения.
Подготовка к аудиту
Аудитор получает доступ только для чтения и выгрузку всех документов с подписями и историей. Типовой запрос закрывается за день.
Закрытые периоды защищены от изменений; правки допустимы только через специальную проводку.
Что входит
Роли
Владелец, бухгалтер, менеджер, аудитор.
Двухфакторная защита
Для всех пользователей.
Неизменяемый журнал
Автор, время, значения.
Закрытие периодов
Защита от правок.
Доступ для аудитора
Только чтение.
Экспорт
Пакет документов одним архивом.
Вопросы по «Роли, журнал и аудит»
Можно ли ограничить доступ по компаниям?
Да, права настраиваются на уровне юрлица, счёта и проекта.
Как долго хранится журнал?
Весь срок договора и 90 дней после него.
Можно ли работать вместе с внешним бухгалтером?
Да, приглашайте его с ролью «бухгалтер» или «аудитор».