Vesna Studio
Счета уходят клиентам в день закрытия этапа
−55%времени на учёт
5 дн.закрытие периода
3 нед.до первых результатов
О компании
Vesna Studio — компания из сегмента «дизайн-агентство», работает в регионе: эстония. В штате 12 сотрудников.
Задача
Сверка выписок съедала вечера бухгалтера, а руководитель не мог быстро ответить, сколько денег будет на счёте через месяц.
Клиенты платили с задержками, напоминания рассылали вручную, дебиторка росла.
Решение
Перевели согласование расходов в сервис: чеки распознаются, лимиты и статусы видны всем.
Внедрили счета и акты из шаблонов с автоматическими напоминаниями клиентам и отчётом по дебиторке.
«Подключили за неделю — эффект заметили в первом же месяце.»
Результат
Кассовые разрывы перестали быть сюрпризом: прогноз показывает их за недели.
Дебиторская задолженность снизилась, а сроки оплаты сократились на треть.
Как шёл проект
Неделя 1
Старт
Импорт справочников и остатков, подключение банка.
Старт
Импорт справочников и остатков, подключение банка.
Недели 2–3
Настройка
Правила сверки, шаблоны документов, роли.
Настройка
Правила сверки, шаблоны документов, роли.
Недели 4–6
Запуск
Полный переход на сервис, обучение команды.
Запуск
Полный переход на сервис, обучение команды.
Месяц 3
Оптимизация
Прогноз кассы, отчёты по проектам.
Оптимизация
Прогноз кассы, отчёты по проектам.